Diensten
locatie management en logistiek
- project en locatie management
- supply chain management
- leverancier selectie
- locatie bezoek en analyse
-
tijdelijke stroomvoorziening
iVentions is specialist op het gebied van ontwikkeling en productie van congressen, beurzen en stand bouw. We begrijpen de complexiteit van een effectief stand ontwerp: doeltreffend communiceren op slechts enkele vierkante meters is een ware uitdaging! Met oog voor detail, helpen wij u gericht te communiceren zodat de boodschap, uw huisstijl en de algehele uitstraling van uw stand consistent zijn en elkaar ondersteunen.
lees minder…roadshow ontwerp en management
- evenement productie
- road show management
- planning en coördinatie
- logistiek management
- transport management
- douane en vervoersdocumentatie
Het management van een roadshow of mobiele stand is een van onze specialiteiten. Ons iVentions team beschikt over alle gedetailleerde operationele kennis en know how om uw merk op innovatieve en effectieve wijze te communiceren tijdens een roadshow. We bieden roadshow management diensten aan zoals selectie en ontwerp van vervoersmiddelen, fabricage en productie, route planning, lokale vervoer-- en bouw eisen en internationale documentatie.
lees minder…risico en omgevingsmanagement
- risico management plan voor evenementen
- beveiligingsplan
- risico analyse en monitoring
- omgevingsanalyse
- verpakking en afval management
- informatie verspreiding
- speciale verzorging en wensen
Wij ontwikkelen, ontwerpen en implementeren strategieën voor het beheren van risico’s tijdens evenementen. Ons risico management wordt uitgevoerd tijdens alle stappen in het productie proces. Zo analyseren we bijvoorbeeld het risico tijdens een evenement op gebied van het voorkomen en beperken van gevaarlijke situaties door correcte beveiliging van het evenementen terrein.
We maken uw evenement meer ecologisch verantwoord door bijvoorbeeld het minimaliseren van verspilling van materiaal dat gebruikt wordt tijdens het evenement.
sponsorship management & activation
- match sponsors/merken en evenementen
- sponsoring strategie
- sponsoring activering
- bedenken en ontwikkelen van merkbelevingen
- opbouwen en verstevigen van relaties tussen klanten en merken
Elke sponsor, of evenementorganisatie op zoek naar sponsors, heeft een strategie en campagne nodig om beleving en publieksbetrokkenheid op te bouwen. Wij verzorgen niet alleen de match tussen bedrijven/merken en de juiste evenementen met het juiste publiek, wij bieden ook concrete oplossingen voor het opbouwen van betekenisvolle en langdurige relaties met uw klanten.
Marketing moet steeds vaker interactief zijn. Om echte publieksbetrokkenheid voor elkaar te krijgen moeten bedrijven met hun klanten communiceren, sterker nog de klant moet ook getoond worden dat zijn mening belangrijk is. Met het bedenken, ontwikkelen en uitvoeren van creatieve online en on site sponsor activeringsprogramma's helpen wij een antwoord te geven op die cruciale vraag "Hoe kan ik mijn klant zich met mijn merk laten verbinden?". Door onze focus op het op de juiste manier aanspreken van het juiste publiek garanderen we een correcte investering.
Wij zijn met andere woorden connectie specialisten: om de klantbeleving te verbeteren verbinden wij merken, bedrijven, doelgroepen, evenementen, locaties, (sport)bonden, organisaties (inclusief not for profit), communicatiekanalen, ideeën, strategieën en meer.
ontwerp en engineering
.png)
- conceptueel idee creatie en ontwerp
- tent structuur ontwerp
- interieur ontwerp, ontwikkeling en productie
- (de) constructie
- stand ontwerp
- decoratie en aankleding locatie
-
set-up van audiovisuele materialen en licht
Onze 360º evenement architectuur diensten bevatten alle aspecten van evenementen organisatie. Van tijdelijke oplossingen, mobiele showcases en interactieve evenementen, we vertalen uw ideeën in praktische functionaliteiten waarmee u uw gasten zult verrassen. We kunnen uw gehele evenement verzorgen; van ontwerp tot locatie selectie en productie. Onze kracht ligt in het optimaal inzetten van middelen met een maximaal effect als resultaat.
lees minder…evenement inkoop advies
- team met veel specifieke klant kennis
- consistent en efficiënt beleid
- veel teamwork tussen klant en bureau
- beste service voor beste prijs
- uitgebreid en continue getraind beschikbaar personeel
Lees hier meer over onze whitepaper over de uitbreiding van de rol van inkoop bij grote events.
framework service voorstel
Voor het ontwikkelen van nieuwe evenement concepten in de markt heeft iVentions een moderne marketing techniek geïntroduceerd in de vorm van het inzetten van co-creatie voor het samenwerken met corporate klanten. iVentions heeft actief samengewerkt met een aantal marketing en inkoop afdelingen van verschillende bedrijven en in verschillende sectoren om te bepalen wat een ideaal evenementen bureau haar klanten biedt op het gebied van evenement productie.
Als resultaat van deze samenwerking heeft iVentions een framework service voorstel ontwikkelt, dat perfect aan de wensen en eisen van haar klanten voorziet.
Het ‘iVentions framework’ bestaat uit 8 componenten die in de vorm van modules een breed spectrum aan diensten weergeven om krachtige evenement concepten te creëren. De modules bevatten alle elementen die een klant nodig heeft bij de productie en creatie van een evenement.
Het belangrijkste doel van het service voorstel is om langdurige relaties op te bouwen met onze klanten. Het zijn relaties die zijn gebaseerd op vertrouwen en transparantie. Tijdens het evenement co-creatie proces blijft de klant altijd in controle als het gaat om beslissingen, maar kan deze op hetzelfde moment ook rekenen op meer dan 20 jaar evenement ervaring.
